ตรวจประวัติอาชญากรรมก่อนรับเข้าทำงาน ผิดกฎหมาย PDPA หรือไม่?

1.ประวัติอาชญากรรมเป็นข้อมูลอ่อนไหว

PDPA มาตรา 26 จัดให้ข้อมูลประวัติอาชญากรรมเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่อ่อนไหว การเก็บ ใช้ หรือเปิดเผย ต้องได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้ง หรือมีฐานทางกฎหมายอื่นตามที่กฎหมายกำหนด

2.นายจ้างตรวจได้เมื่อไร

ควรตรวจเฉพาะตำแหน่งที่จำเป็นและเกี่ยวข้อง เช่น งานการเงิน งานดูแลเด็ก งานรักษาความปลอดภัย โดยแจ้งวัตถุประสงค์ให้ผู้สมัครทราบ ไม่ใช่ตรวจทุกตำแหน่งโดยไม่มีเหตุ (มาตรา 22 เก็บเท่าที่จำเป็น)

3.วิธีที่ปลอดภัยสำหรับ HR

• ให้ผู้สมัครขอใบรับรองประวัติอาชญากรรมด้วยตนเองและนำมายื่น แทนที่นายจ้างไปสืบหาเอง
• แจ้งเหตุผลและระยะเวลาเก็บข้อมูลในประกาศความเป็นส่วนตัว (มาตรา 23)
• เก็บเฉพาะผลที่จำเป็น ไม่เก็บสำเนาไว้เกินจำเป็น และจำกัดผู้เข้าถึง
• ไม่ตัดสินใจปฏิเสธโดยอัตโนมัติ ให้พิจารณาลักษณะความผิดและความเกี่ยวข้องกับงาน

4.สิทธิของผู้สมัคร

ผู้สมัครมีสิทธิทราบว่าข้อมูลถูกใช้อย่างไร ขอเข้าถึง ขอให้ลบเมื่อหมดความจำเป็น และร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้ การละเมิดมีโทษทั้งทางแพ่ง อาญา และปกครอง